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630文学 www.630wx.com,史蒂芬·柯维写给年轻人的高效工作秘笈无错无删减全文免费阅读!

    在这一节,我们所要讨论的是“执行程序”的问题。所谓“执行程序”,我们可以将其理解为我们在处理事务的时候,所需要进行思维的步骤。也可以简单地理解为,面临工作的时候,我们应该采用什么样的步骤来制订我们的计划。

    在这个问题上,史蒂芬·柯维曾经提出了“个人管理四步骤”的概念。他指出,首先我们要清楚地认识自己的优点和缺点,为我们在要完成的工作中确定一个角色。在社会中,每个人都会拥有自己的角色。在一个家庭里,我们可能是爸爸、妈妈、丈夫、妻子、孩子。不同的角色承担着不同的责任,只有明确了角色,我们才会知道自己最重要的是去履行什么样的义务,然后专注完成自己的任务。

    汉宣帝时期,丙吉曾经担任过当朝的宰相。有一年春天,丙吉乘坐车马到外视察。当他经过一座非常繁华的都城街市的时候,正好碰上了有很多人在殴斗,并且已经死伤很多的人。但是,他却没有上前阻止,而是若无其事地从现场走过,什么话也没说,继续往前走。他的下属们一个个面面相觑,只能无奈地摇了摇头。没过多久,丙吉看到一头拉车的牛,正吐着舌头气喘吁吁地从他的对面走过来,他立刻停下来,派人去询问牛的主人这究竟是怎么一回事。旁边的随从们看到这一切都觉得非常奇怪,宰相为什么对群殴事件置之不理,而却担心一头牛的气喘,像这样不分轻重地处理问题,岂不是人畜颠倒了吗?这时候,他的一个下属,终于鼓起勇气问出了心中的疑问。

    丙吉微笑着回答他:“取缔群殴事件应该是长安令或者京兆尹的职责,而我是一朝宰相,只需要每年对他们的业绩进行一次恰当的评定,再将其赢得的赏罚上报给皇上就可以了。对于这些琐碎的小事,宰相不需要事事都亲自参与,像刚才在路上遇到群众围斗,就上前去制止、处理是根本没有必要的。而我之所以看见一头牛气喘吁吁,就要停下来问明原因,是因为现在正当初春时节,而这个时候牛却吐着舌头,不停地气喘,我担心的是不是阴阳不调的问题。而顺调阴阳正是宰相的职责之一,所以,我才会特地停下来,认真询问其中的原因。"众随从听完丙吉的解释之后,恍然大悟,纷纷夸赞宰相丙吉处事英明。”

    丙吉问牛的故事体现了丙吉对于自己身份的确认,对于自己职能的明确。一个人在自己的工作中,也应像丙吉一样,明确自己的所处的角色,扮演好自己的角色,才能实现高效能。否则,盲目的工作只能让自己越来越忙碌,最终还得不到很好的成果。

    张某是一家公司的总经理,他做事十分严谨认真,对下属要求非常严格。也因为这个原因,他总是担心下属的工作做不好,而常常“好心”地去帮忙,最终结果往往跟他预想的有很大的偏差。

    有一次,他们公司接了一笔大生意,需要他写一个具体的策划方案,并且,让他的下属做好充分地准备工作,还要将初期的工作做出成效来,好让客户先看看。张某很认真地对待这笔生意,生怕把他搞砸了。于是,他一边认真地写策划方案,一边指挥下属工作。但是,当他的策划方案写到三分之一的时候,他下去检查下属的工作... -->>

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